Nikdy by mě nenapadlo, jak moc mi mobilní aplikace změní pracovní život! Ten pocit, když jsem po celodenní práci chtěl vypnout mozek a místo dodělání projektu jsem brouzdal na Funbet… a pak přišlo ráno a s ním panika z nedodržených termínů. Každý freelancer tenhle boj zná. Až kamarád, taky na volné noze, mi poradil pár aplikací, které mu pomáhají nezbláznit se z té svobody, co jako freelanceři máme. Ty správné appky v telefonu dokážou divy – někdy mám pocit, jako by mi v kapse ležela celá kancelář i s asistentkou. Tak pojďme na to, jaké by to měly být.
Správa času a projektů
Známe to všichni – bez šéfa za zadkem je tak snadné odložit ty nejotravnější úkoly… až do chvíle, kdy hoří termín. Mně osobně zachránil krk Todoist. Jo, zkoušel jsem asi sedm podobných appek, většinu jsem po týdnu smazal. Tahle mi ale sedla. Asi proto, že není přeplácaná funkcemi, co stejně nevyužiju. Prostě si tam naházím úkoly, roztřídím je podle projektů, nastavím deadliny a mám v tom bordelu aspoň trochu systém.
A pak je tu ještě Trello. To používám hlavně na vizuální věci, když potřebuju vidět, jak na sebe jednotlivé kroky navazují. Kamarádka grafička na něj nedá dopustit, má prý celý workflow rozkreslený v kartičkách. Mně se osvědčil hlavně při spolupráci s klienty – když jim dám přístup do boardu, vidí, jak projekt postupuje, a já nemusím psát ty otravné reporty, co stejně nikdo nečte. Šetří to nervy na obou stranách.
Sledování času a fakturace
Správné sledování odpracovaného času je alfou a omegou úspěšného podnikání na volné noze. Kolikrát se mi stalo, že jsem pracoval na projektu a pak jsem jen odhadoval, kolik hodin jsem strávil prací na jednotlivých částech. Tohle je recept na katastrofu – buď účtujete málo a prodělávate, nebo riskujete, že klient zpochybní váš odhad.
Toggl Track je v tomto ohledu naprostou jedničkou. Aplikace umožňuje jednoduše spustit časovač při začátku práce a zastavit ho, když skončíte. Navíc můžete kategorizovat čas podle projektů a klientů, což je neocenitelné při fakturaci. Na konci měsíce pak máte přesný přehled, kolik času jste věnovali jakému projektu.
Pro fakturaci samotnou je vynikající aplikace Invoice Ninja. Umožňuje vytvářet profesionálně vypadající faktury přímo v telefonu, sledovat platby a posílat automatické upomínky klientům, kteří zaspali s úhradou. To vše šetří čas, který můžete věnovat skutečné práci místo administrativy.
Komunikace s klienty
Minulý týden jsem seděl v kavárně a potřeboval jsem rychle reagovat na urgentní požadavek klienta. Díky aplikaci Slack jsem mohl okamžitě odpovědět, prohlédnout si soubory, které mi poslal, a vyřešit problém bez nutnosti otevírat notebook. Tenhle zážitek mi jen potvrdil, jak důležitá je mobilní komunikace pro dnešního freelancera.
Slack je skvělý pro týmovou spolupráci a komunikaci s klienty, kteří ho také používají. Nabízí organizaci konverzací do kanálů, snadné sdílení souborů a integraci s dalšími nástroji. Pro videohovory je pak ideální Microsoft Teams nebo Google Meet, které umožňují nejen hovory, ale i sdílení obrazovky přímo z telefonu.
Finanční management
Sledování příjmů a výdajů je oblast, kterou mnoho freelancerů zanedbává, ale je naprosto klíčová pro dlouhodobý úspěch. Aplikace Wave je v tomto ohledu vynikající volbou – umožňuje sledovat příjmy, výdaje, vytvářet faktury a připomínat vám důležité platby.
Alternativně můžete využít aplikaci Money Manager, která je jednodušší, ale pro základní sledování financí naprosto dostačující. Umožňuje kategorizovat výdaje, vytvářet rozpočty a zobrazovat přehledy, díky kterým vždy víte, jak na tom finančně jste. To je zvlášť důležité pro freelancery, jejichž příjmy často kolísají měsíc od měsíce.
Kreativní nástroje
Podle typu práce, kterou jako freelancer děláte, můžete potřebovat různé kreativní aplikace. Pro grafické designéry je vynikající volbou Adobe Lightroom nebo Snapseed pro úpravu fotografií na cestách. Copywriteři ocení Google Docs s offline režimem, který umožňuje pracovat i bez připojení k internetu.
Programátoři by neměli opomenout GitHub mobilní aplikaci, díky které mohou sledovat a reagovat na změny v kódu, i když nejsou u počítače. A nezapomeňme na Evernote nebo Microsoft OneNote pro zachycení nápadů a poznámek, které přijdou v nejméně očekávaný moment.
Rovnováha mezi prací a osobním životem
Jednou z největších výzev freelancingu je oddělení pracovního a osobního života. Aplikace Digital Wellbeing nebo podobné nástroje pro digitální pohodu mohou pomoci nastavit limity používání pracovních aplikací mimo pracovní dobu. Některé dokonce umožňují automaticky ztlumit oznámení v určitých hodinách, abyste mohli skutečně „vypnout“.
V konečném důsledku nejde jen o to mít správné aplikace, ale o to, jak je používáme. I ty nejlepší nástroje jsou k ničemu, pokud nedodržujeme vlastní pravidla a hranice. Proto doporučuji nejen stáhnout zmíněné aplikace, ale také si vytvořit systém, jak je efektivně využívat bez toho, aby vás zavalily dalšími oznámeními a rozptýleními.
Být freelancerem znamená být svým vlastním šéfem, asistentem i IT podporou. S těmito pěti kategoriemi aplikací však budete mnohem lépe vybaveni zvládat všechny tyto role a soustředit se na to, co děláte nejlépe – svou práci.
Zdroj foto: Shutterstock, Freepik
Tématům týkajícím se veganství, vegetariánství a zdravého životního stylu se věnujeme již řadu let. Naším cílem je poskytovat informace přínosné pro každého, kdo se rozhodl vyřadit živočišné produkty z jídelníčku. Autor je 10 let vegetarián/vegan.
